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WeOfficeV8.0 外貿客戶郵件管理系統

集郵件管理、客戶管理、OA日常辦公為一體
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WeOfficeV8 外貿客戶郵件管理系統

“WeOfficeV8.0 外貿客戶郵件管理系統”以客戶為中心，對業務員日常與客人的郵件往來進行全程跟蹤，集郵件管理、客戶管理、OA日常辦公為一體的專為外貿企業量身訂做的CRM客戶管理軟件。
? 對郵件進行集中存儲、收發、監控、歸檔與分配；
? 對客戶資源有效管理，通過客戶公海功能，超時沒聯系的客戶放入公海，保持業務員與客人的活躍度；
? 通過客戶交接功能，輕松實現客戶與郵件的再分配，不需要再為員工離職交接客戶煩腦；
? 完善的權限分配，避免了業務員惡意刪除、飛單等不必要的損失；
  • 郵件管理
  • 客戶管理
  • 郵件歸檔
  • 遠程辦公
  • OA辦公
  • 文檔流轉
  • 工作檢查
  • 郵件群發

WeOffice 能為貴公司解決什么？

老板：一切盡在掌握中

防止客戶流失
1、公司統一保管工作郵箱密碼，無需把郵箱密碼告訴員工；
2、郵件統一放在公司服務器，員工無法刪除客戶郵件；
3、將分散在各業務員手中的名片歸集整理形成強大的客戶資料庫；
4、老板可按業務員或客戶交接和分配；
工作監督
1、老板掌握的不僅是客戶名單、還有細節、只要打開系統、便能輕松知道員工的工作情況；
2、系統支持郵件審批功能，郵箱可通過經理審批再發送給客戶；
安全可靠
1、系統權限細化管理，普通業務員必需經過授權才能刪除郵件或客戶資料；
2、有效的層級管理，員工只能看到職權范圍的信息。

業務經理：輕松管理業務團隊

不錯過任何商機,有效提高團隊業績
1、系統把潛在客戶與成功客戶進行有效管理，使團隊的業務拓展目標更明確；
2、展會前對公司客戶進行郵件群發提高廣告效果，變“被動坐等客戶”為“主動邀請客戶”；
客戶資源的有效分配
1、經理對業務員的客戶分配情況一目了然，可隨時根據分配情況進行調整；
2、通過客戶公海功能，超時沒聯系的客戶放入公海，保持業務員與客人的活躍度；
3、參加了廣交會和國內外的會展，把收集到的名片錄入系統，分配給業務員跟進；

業務員：高效、便捷、易用

1、各種待辦工作提醒、不錯失時間各客戶；
2、客戶的快速導入，拋開以往手工錄入的繁瑣工作；
3、快速的數據檢索功能，貴公司可以迅速找到想要的資料；
4、郵件根據客戶郵件地址自動歸檔，使郵件存放井然有序；
5、系統人性化的設計與切合實際需求的設計理念；
6、支持從outlock、foxmail等其它收發工具的郵件快速導入；
7、系統集成了OA目常辦公功能，使員工與員工之間能通過系統更好地協同辦公。

產品主要功能

企業級的郵件管理

對海量郵件進行集中存儲、收發、監控、歸檔與分配

郵件集中存儲，完善的權限分配，郵件管理更安全；
與客戶管理緊密結合，支持客戶郵件自動歸并與手動歸并功能，能快速查看客戶歸并后的郵件，能快速通過郵件地址建立客戶檔案；
支持郵件審核功能，可設置某個用戶發郵件必須經過經理審批，或設定發給某個客戶的郵件必須經過審批才能發出；
一個郵箱多個業務員同時共享使用，各業務員管理自己的郵件與客戶，支持自動分發、手動分發、按關鍵字分發、和隨機分發；
防郵件騙局功能，對于可疑郵件包括偽造發件人等會以高亮字體提示。

客戶資源的有效管理

通過規范客戶的管理方式、提高業務員與客戶的活躍度

業務員通過客戶管理模塊管理客戶資源，客戶按類型、狀態、級別、來源、國家等分類保存，上級經理可以查看屬下業務員的客戶資源；
根椐聯系人名片的Email地址，對郵件進行自動歸并，也可以對客戶下的郵件進行分類，設定歸并規則、分類規則等；
客戶公海功能，超時沒聯系的客戶放入公海，保持業務員與客人的活躍度； 通過客戶交接功能，當員工離職時可輕松實現客戶與郵件往來記錄的交接。

郵件營銷推廣

提供郵件群發單顯功能，推介公司的新產品

當公司去參加廣交會要通知客戶、新產品出來要發給客戶時或者是節日要給客戶發祝賀信時，那么郵件群發功能就是很好的幫手，原來要一封一封的給客戶發送郵件，郵件群發功能可以一次性的給你所有的客戶發送郵件。提高效率，對方收到您的郵件時，不會顯示多個收件人地址。

OA日常辦公

員工之間的文件交流、協同辦公等

為公司員工提供一個日常辦公都要用到的常用功能如文檔流轉、日程安排、電子公告、請假考勤、文件中心、車輛管理，讓員工與員工之間能通過平臺進行協同辦公，提高工作效率。

WeOffice 手機版

專為手機量身打造，隨時隨地進行郵件收發、 文檔流轉等

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