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WeOfficeV8 外貿業務管理系統

“WeOfficeV8 外貿業務管理系統”為外貿企業全面實現辦公和管理信息化的平臺。無縫集成“外貿客戶郵件管理”+“外貿業務功能模塊”，是一套外貿企業綜合性的管理和工作平臺。

老板窗口

1. 顯示當月各業務部門業績列表； 2. 顯示當前應收款與應付款，今天收款與今天付款； 3. 以圖表形式顯示最近12個月的各部門與全公司業績曲線圖； 4. 顯示當月熱銷商品列表，點擊產品編號之后可以查看產品的最近12個月的價格趨勢曲線圖；

報價管理

1. 業務員把報價信息錄入系統，并送領導審批，報價可從產品庫選擇產品，并自動調用銷售價與采購價，業務員也可自行錄入費用清單； 2. 業務員錄入所有費用之后，系統根椐外貿公式自動計算利潤； 3. 業務員錄入時或領導審批時，可以自動調出產品的歷史報價、銷售歷史、采購歷史，供業務員或領導進行參考； 4. 可以調出產品的供應商報價與歷史采購價，供業務員選擇； 5. 可按單號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶或供應商進行搜索； 6. 報價單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；

寄樣管理

1. 業務員把寄樣單信息錄入系統，并送領導審批，從樣品庫選擇產品，并自動調用銷售價，業務員也可自行錄入費用清單； 2. 可按單號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶等進行搜索； 3. 寄樣單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；

銷售合同

1. 業務員把合同信息錄入系統，如果已經做了報價單也可以直接從報價單調入合同里，并送領導審批，報價可從產品庫選擇產品，并自動調用銷售價與采購價，業務員也可自行錄入費用清單； 2. 業務員錄入所有費用之后，系統根椐外貿公式自動計算利潤； 3. 業務員錄入時或領導審批時，可以自動調出產品的歷史報價、銷售歷史、采購歷史，供業務員或領導進行參考； 4. 可以調出產品的供應商報價與歷史采購價，供業務員選擇； 5. 可按單號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶或供應商進行搜索； 6. 合同制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；

采購訂單

1. 采購員在“待采購合同”中可以看到等待采購的合同，點“生成采購單”自動生成采購訂單，默認情況下供應商與采購單價是按業務員做銷售合同時填好的，但是采購員生成采購單時也可以修改，采購員看不到銷售單價； 2. 可以調出產品的供應商報價與歷史采購價，供業務員選擇； 3. 可按單號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、供應商等進行搜索； 4. 采購單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；

驗貨管理

1. 驗貨員可以查看自己“待驗貨”的采購單，并錄入驗貨報告； 2. 驗貨員也可以打印采購訂單的基本情況； 3. 驗貨報告分“中期驗貨”與“最終驗貨”，如果最終驗貨時所有產品都合格，則采購單會自動標記為已驗貨； 4. 可按采購單號、銷售合同編號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、采購日期、驗貨日期、供應商等進行搜索；

生產管理

1. 如果銷售合同的產品是自有工廠生產的，可以生成生產通知單； 2. 可按單號、銷售合同編號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶等進行搜索； 3. 生產單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；

出運單證

1. 單證員在“待出貨合同”中可以看到等待出貨的合同，點“生成出貨單”自動生成出貨單； 2. 可按出貨單號、銷售合同號、產品編號、客戶貨號、工廠貨號、日期、客戶和供應商等進行搜索； 3. 采購單制作完成之后，可以直接輸出PDF、Excel等文件，并打印；

財務管理

1. 財務管理包括“費用管理”，“應收”，“應付”，“財務報表”； 2. “費用管理”顯示銷售合同與采購訂單的所有收付記錄，財務人員可以手工錄入收付款記錄，或通過業務員水單認領進行錄入； 3. “應收”顯示銷售合同的收款情況，如果收款完成財務人員可以把銷售合同設置成已歸檔； 4. “應付”顯示采購訂單的付款情況，如果付款完成財務人員可以采購訂單設置成已歸檔； 5. “財務報表”模塊可以按日期、人員、幣種，顯示“應收統計表”與“應付統計表”；

水單認領

1. 當有來住帳款到帳時，由財務上傳水單，并由業務員對收款的水單進行認領，由采購員對付款的水單進行認領； 2. 認領時業務員要選擇相應的銷售合同、用途及認領金額； 3. 采購員認領時要選擇相應的采購訂單、用途及認領金額；

產品中心

1. “產品中心”是所有產品的管理中心與其它模塊緊密相連，一般只是有權限的人員才能進行新建、修改與刪除，普通人員只能查看； 2. 錄入人員要把產品的基本信息錄入系統，并做好分類等； 3. 錄入人員也可以錄入每一個產品的供應商報價；以供業務員做報價、合同、采購單時調用；

供應商

對所有供應商進行統一管理，只有指定權限人員才能修改，一般人員只能查看。

業務報表

1. 業務報表可以對業務員的業績進行統計，并可以用圖表形式顯示； 2. 用戶可以根據自身的要求，設計出更多的報表；